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南平市档案馆为国家综合档案馆。2012年6月被确定为国家二级档案馆。馆址位于南平市三元路182号，建筑面积2359平方米。设有接待大厅、阅览室、政府信息公开查阅场所、展览大厅、控制室、计算机房、整理室等业务与办公用房；配置了防盗报警、视频监控、自动灭火报警系统、温湿度调节、档案消毒等设施设备；馆内建立了局域网，建设有馆藏档案案卷级、文件级目录数据库、重要全宗档案的全文数据库和资料目录数据库，并通过档案馆管理系统开展应用，形成了较为完善的馆库现代化管理体系。截止目前，档案馆馆藏共有156个全宗，各类档案和资料118828卷41953件，资料23658册。馆藏档案主要分为两部分：一是建国前清代和民国档案；二是建国后南平市（含原南平专署、建阳专署）直属机关和撤销单位的文书、基建、会计、诉讼、学籍、森林普查、人口普查、工业普查、死亡干部等档案。并接收部分南平市破产改制企业寄存档案。除纸质档案外还接收了光盘、照片、磁盘、磁带、实物等不同载体档案。馆藏珍贵档案有：清代和民国时期房契、中央、省领导和外国友人在闽北视察、考察调研、参观等活动中形成的照片；本地区重大活动、重点工程档案等。为更好满足社会各方面的需求，利用馆藏档案资料开发信息资源，自编和有关部门合编的编研成果十几种，主要有：《南平市档案馆馆藏珍品选》、《南平市人民政府成立十五年文件选编》、《南平市应急预案汇编》、《闽北党史文献》、《闽、赣苏区文件资料汇编》等。2012年南平市档案馆被南平市委宣传部正式命名为“南平市爱国主义教育基地”，设有“见证闽北——档案的记忆”固定陈列展厅，已正式对外开放。馆藏满30年（1949—1981）共有105个全宗333360件档案已向社会开放，并编制开放档案检索工具。南平市档案馆接收了政府信息公开文件1.6万多份，可供公民查阅。南平市档案馆还编制多种形式的检索工具，主要有《南平市档案馆指南》，案卷级机检和手检目录、文件级机检与手检目录、馆藏资料机检与手检目录等各种专题索引，为档案的科学管理和有效利用创造良好条件。
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