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2007年5月县档案局与档案馆合并，一个机构，挂南靖县档案局（馆）牌子，履行全县档案事业行政管理和对全县各机关、团体及所属单位的档案保管、利用两种职能，为县委、县政府直属机构，规格为正科级，隶属县委序列，由县委直接管理，经费由县财政全额核拨；设立人秘科、监督指导科、保管技术科三个内设机构；人员编制７名；领导职数：局（馆）长１名，副局（馆）长２名。同年12月，县档案局（馆）被批准为参照公务员管理单位，此机构设置至今保持不变。其主要职责是：１、贯彻实施《档案法》、《档案法实施办法》及档案工作的法律、法规和方针政策，开展行政执法监督；制定实施全县档案事业发展规划和档案工作的规章制度。２、集中统一管理全县各机关、团体及其所属单位重要的档案资料，保守党和国家的机密，维护档案的完整，确保档案资料的安全。对全县各机关、团体、企事业单位和其他组织、重点项目的档案工作进行监督、检查和指导。３、调查处理档案违法案件，承担全县档案执法监督的行政复议工作，监管对国家和社会具有保存价值或应当保密的单位和个人档案。４、审查并向市档案局报送各立档单位以及机关、团体、企事业单位和其他组织向国内外单位或者个人赠送、交换、出卖档案复制件；审查并向市档案局报送各单位需要携带、运输或邮寄出境的档案及其复制件；审查并向市档案局报送外国组织和个人以及华侨、港澳台同胞利用县内各级各类档案的申请。 ５、负责接收本县各机关、团体和所属单位按规定移交的档案资料；研究并组织实施馆藏档案的保管、整理、编目、统计、鉴定、销毁、解密、开放和利用等工作；征集档案资料；推进档案工作的科学管理和现代化建设，为社会各方面提供服务。６、组织并指导全县档案宣传、档案教育及档案工作人员的培训等工作。 7、负责做好本单位的人事、工资、福利和计划生育工作，抓好机关党务工作和精神文明建设。 ８、完成县委、县政府和上级档案部门交办的事项。
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